Vedtekter
VEDTEKTER
FOR
STIFTELSEN OPPSAL SAMFUNNSHUS
§ 1.
Opprettelsen av stiftelsen - vedtektsendringer
” Stiftelsen Oppsal Samfunnshus” er opprettet av Oppsal Samfunnshus SA den 19. oktober 2015. Vedtektene er revidert 3. mars 2016, 26. april 2023 og 22. mai 2024
§ 2
Formål
Stiftelsens formål er å drive et samfunnshus for å tilfredsstille behovet for lokaler til møter, selskapelighet og annen fritidsvirksomhet, samt til sosiale og kulturelle formål m.m. på Oppsal og i de østlige bydeler i Oslo.
Stiftelsen har ikke erverv som formål.
§ 3
Bruken av samfunnshuset
Samfunnshuset skal være åpent for alle lovlige formål. Lokaler kan leies ut til leietakere i samsvar med stiftelsen formål. Ingen skal stenges ute på grunn av sitt religiøse eller politiske program eller av andre grunner i strid med toleransekrav. Huset disponeres forøvrig slik stiftelsens organer finner det formålstjenlig når det er tatt hensyn til husets økonomi og de sosiale og kulturelle formål huset skal gi plass for.
Eventuell tvist om lokalene blir disponert etter stiftelsens vedtekter og regler for utleie avgjøres av bydelsutvalget i Bydel Østensjø.
§ 4
Grunnkapital og egenkapital
1. Stiftelsens egenkapital består av grunnkapital og fri egenkapital.
2. Grunnkapitalen er kr. 200.000.
§ 5
Vedlikeholdsfond og rentereguleringsfond
Virksomheten til Stiftelsen Oppsal Samfunnshus er av ideell karakter og har ikke som formål å gå med overskudd over tid. For å dekke framtidige vedlikeholdskostnader og låneforpliktelser, har stiftelsen et vedlikeholdsfond og rentereguleringsfond. Et overskudd i enkelte regnskapsår overføres til fondene for å sikre at de har forsvarlig størrelse. Underskudd dekkes ved å trekke på vedlikeholdsfondet eller rentereguleringsfondet.
§ 6
Stiftelsens organer
Stiftelsen har følgende organer:
a. Styre
b. Stiftelsens råd
c. Kontrollkomite
d. Valgkomite
§ 7
Styret
Stiftelsens styre skal bestå av 7 medlemmer med 2 varamedlemmer.
Ett av medlemmene oppnevnes av Bydel Østensjø i medhold av Oslo Bystyres vedtak om Bydelsutvalg av 7/12-72, til å føre kontroll med at foretakets drift skjer i samsvar med vedtektene og regler for utleie.
Ett medlem oppnevnes av Oppsal Vel som representant for grunneierne, for å ivareta at gnr.146, bnr. 60 som er festet av Stiftelsen Oppsal Samfunnshus, er gitt som gave til “Oppsidderne på Søndre Opsal” med klausul “ Eiendommen skal anvendes til oppførelse af Forsamlingshus for Opsalkredsens Vel og kan ikke avhendes, ei heller benyttes til andre Øiemed enn det nevnte og hva derved måtte stå i forbindelse.”
Bydel Østensjø og Oppsal Vel bestemmer hvor lang tid deres medlemmer skal tjenestegjøre i styret.
Øvrige medlemmer av styret med varamedlemmer velges fortrinnsvis av og blant Stiftelsens råd for inntil 2 år om gangen. Uttredende styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. De nye medlemmer og varamedlemmer tiltrer straks.
Leder og nestleder står ikke på valg samtidig.
Styret har ikke adgang til å selge, pantsette eller på noen annen måte behefte stiftelsens faste eiendommer og andre eiendeler eller inngå kausjonsforpliktelser av noen art, eller anvende stiftelsens inntekter til annet enn nødvendige utgifter til vedlikehold og drift av huset uten at forslag om slike transaksjoner på forhånd er forelagt Stiftelsens råd til uttalelse.
Det føres referat fra styrets møter. Referatet sendes styremedlemmene innen 14 dager
Styret oppnevner et arbeidsutvalg.
Arbeidsutvalget forbereder saker for styremøtene og behandler mindre saker i samsvar med de vedtak styret har truffet. Det føres referat fra møtene i arbeidsutvalget.
Arbeidsutvalgets representanter får en årlig godtgjøring som fastsettes av Stiftelsens råd.
Medlemmer og varamedlemmer får en godtgjøring pr. styremøte etter en sats som fastsettes av Stiftelsens råd.
§ 8
Stiftelsens råd
Stiftelsens råd har 15 medlemmer og 5 varamedlemmer.
Rådet skal:
a. velge medlemmer og varamedlemmer i styret.
b. fastsette godtgjøring til medlemmer og varamedlemmer i styret.
c. fastsette godtgjøring til rådets ordfører og medlemmer av kontrollkomite og valgkomite.
d. føre tilsyn med stiftelsens virksomhet.
e. avgi uttalelse om årsregnskap, årsberetning og budsjett.
f. velge stiftelsens revisor.
g. velge kontrollkomite.
h. velge valgkomite.
i. velge nye medlemmer og varamedlemmer i rådet.
Rådet kan:
k. beslutte granskning.
l. avgi uttalelse til styret.
§ 9
Stiftelsens råds årlige møte
Stiftelsens råds årlige møte holdes innen utgangen av april måned og behandler ordinært følgende dagsorden:
1. Valg av ordfører
2. Styrets beretning og regnskap
3. Styrets forslag til budsjett for det kommende år, samt økonomiske disposisjoner for øvrig
4. Andre saker som er oppført på dagsordenen.
5. Valg av nye medlemmer og varamedlemmer i Stiftelsens råd.
6. Valg til styret
a) leder
b) nestleder
c) 3 styremedlemmer
d) 2 varamedlemmer
7. Valg av kontrollkomite og revisor
8. Valg av valgkomite på 3 medlemmer
Innkalling med dagsorden forberedes av styret og sendes ut minst 1 måned før årsmøtet holdes. Sakene på dagsorden i innkallingen sendes samlet ut senest 14 dager før årsmøtet holdes. Andre forslag som ønskes behandlet på møtet må være styret i hende senest 14 dager før møtene holdes. Innkomne forslag sendes ut 1 uke før møtene holdes.
Rådet kan ikke treffe beslutninger i andre saker enn de som er oppført på dagsorden.
Alle saker avgjøres med simpelt flertall.
I tilfelle stemmelikhet gjør fungerende ordførers stemme utslaget.
Rådets møter ledes av en ordfører som velges av rådet. Revisor innkalles når styret eller kontrollkomiteen finner det ønskelig.
Over forhandlingene føres protokoll som undertegnes av rådets ordfører og kontrollkomiteen, og sendes rådsmedlemmene senest én måned etter møtet.
Nye medlemmer av rådet velges for 4 år av gangen på det ordinære årlige møtet i Stiftelsens råd. Medlemmene og varamedlemmene av rådet kan gjenvelges.
Medlem og varamedlem i rådet som velges som medlem eller varamedlem i styret, trer ut av rådet.
§ 10
Ekstraordinære møter i Stiftelsens råd.
Ekstraordinære møter i Stiftelsens råd kan innkalles av styret, eller innkalles når minst 1/3 av rådets medlemmer forlanger det. Ekstraordinære møter kan innkalles på 1 en ukes varsel og på disse møtene kan bare de saker som er oppsatt på dagsorden behandles.
§ 11
Kontrollkomité.
Stiftelsens råd velger fortrinnsvis blant rådets medlemmer og varamedlemmer en kontrollkomite på 3 medlemmer som gjennomgår revisjonens anmerkninger og styrets referater, og avgir en innstilling som legges fram 14 dager før det årlige møtet i Stiftelsens råd.
Kontrollkomiteens medlemmer tilsendes referatet etter hvert styremøte og etter hvert møte i styrets arbeidsutvalg. Komiteen kan delta på styrets møter.
§ 12
Revisjon
Til å foreta betryggende revisjon av stiftelsens bokførsel og disposisjoner, velger Stiftelsens råd en statsautorisert revisor. Revisjonen utføres i medhold av lov om Revisjon og Revisorer av 15.1.1999 nr.2.
§ 13
Valgkomite
Valgkomiteen har 3 medlemmer. Komiteen velges fortrinnsvis blant medlemmer og varamedlemmer i Stiftelsens råd etter innstilling fra valgkomiteen. Komiteen innhenter forslag til medlemmer og varamedlemmer i Stiftelsens råd fra lokale foreninger, organisasjoner og grupper som er brukere av Samfunnshuset, med mål å ivareta erfaring og fornyelse, bred representasjon og kjønnsmessig fordeling.
Komiteen avgir innstilling til Stiftelsens råd om valg av medlemmer og varamedlemmer til Stiftelsens råd, valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, valg av medlemmer til kontrollkomiteen og valg av revisor. Innstillingen legges fram 14 dager før det årlige møtet i Stiftelsens råd.
§ 14.
Fast ansatte og annen arbeidshjelp.
Fast ansatte og annen arbeidshjelp ansettes, eventuelt engasjeres av styret.
For fast ansatte og annen arbeidshjelp gjelder instrukser utarbeidet av styret.
§ 15
Regnskap og budsjett.
Stiftelsens styre sørger for at det føres tilfredsstillende regnskap. Regnskap følger kalenderåret og gjøres opp og avsluttes pr. 31. desember. Undertegnet årsregnskap og status med revisors og kontrollkomitéens beretning, samt budsjett for følgende driftsår sendes medlemmer av Stiftelsens råd sammen med innkallingen til rådets årlige møte.